1. Cine suntem
Acest website este operat de Șomlea & Asociații („Societatea”, „noi”), în calitate de operator de date pentru datele personale prelucrate prin intermediul acestui website.
Birouri:
Cluj-Napoca: Str. Milton Lehrer nr. 22, etaj 2, 400071, Cluj-Napoca, România
București: Șos. Nicolae Titulescu nr. 4-8, America House, Aripa de Vest, etaj 8, Sector 1, 011141, București, România
Contact: Pentru solicitări privind protecția datelor, vă rugăm să folosiți datele de contact afișate pe pagina Contact a acestui website.
2. Ce acoperă această politică
Această politică explică modul în care colectăm și folosim date personale atunci când navigați pe website, ne contactați prin formulare, aplicați pentru un rol sau comunicați cu noi prin telefon ori email folosind datele afișate pe website.
3. Ce date personale colectăm
În funcție de interacțiunea dvs. cu website-ul, putem prelucra următoarele categorii de date personale:
- Date din formularul de contact: prenume, nume, telefon, email, aria de practică selectată, conținutul mesajului.
- Date pentru recrutare: prenume, nume, poziția selectată, CV și orice informații incluse în acesta, precum și orice detalii suplimentare transmise (de exemplu link către profilul LinkedIn).
- Date tehnice: adresă IP, informații despre dispozitiv și browser, pagini accesate, momente de accesare și date similare generate prin funcționarea normală a website-ului (de exemplu loguri de server). Dacă sunt active, cookie-urile sau tehnologii similare pot colecta date de utilizare.
4. Scopuri și temeiuri legale
Prelucrăm datele personale în următoarele scopuri și pe baza temeiurilor legale de mai jos:
- Gestionarea solicitărilor și comunicărilor: pentru a răspunde mesajelor și pentru a administra comunicarea. Temei: interes legitim (GDPR art. 6(1)(f)) și, după caz, demersuri precontractuale sau executarea contractului (GDPR art. 6(1)(b)).
- Recrutare: pentru evaluarea candidaturilor, contactarea candidaților și administrarea procesului de recrutare. Temei: interes legitim (GDPR art. 6(1)(f)) și demersuri precontractuale (GDPR art. 6(1)(b)).
- Securitate și funcționare: pentru prevenirea abuzurilor, asigurarea securității, depanare și mentenanță. Temei: interes legitim (GDPR art. 6(1)(f)).
- Cookie-uri și analiză (dacă sunt active): pentru măsurarea utilizării și îmbunătățirea performanței și a conținutului. Temei: consimțământ, atunci când este necesar pentru cookie-uri neesențiale (GDPR art. 6(1)(a)).
5. Date sensibile
Nu solicităm date sensibile (de exemplu date privind sănătatea) prin intermediul website-ului. Dacă includeți date sensibile într-un mesaj sau într-un CV, le vom prelucra doar în măsura în care este necesar și permis de lege. Vă recomandăm să evitați includerea unor date sensibile care nu sunt necesare.
6. Cui divulgăm datele
Putem divulga date personale către:
- furnizori IT, de hosting și mentenanță ai website-ului și ai sistemelor de comunicare, în calitate de persoane împuternicite, conform instrucțiunilor noastre;
- consultanți profesioniști, atunci când este necesar (de exemplu auditori sau consultanți juridici);
- autorități publice, instanțe sau alte părți, atunci când legea impune sau pentru apărarea drepturilor noastre.
Nu vindem date personale.
7. Transferuri în afara SEE
Dacă unii furnizori prelucrează date în afara Spațiului Economic European, vom asigura garanții adecvate (de exemplu Clauze Contractuale Standard) și măsuri suplimentare, unde este cazul.
8. Perioada de stocare
Păstrăm datele personale doar cât este necesar scopurilor descrise în această politică, ținând cont de obligațiile legale și termenele de prescripție. Ca regulă generală:
- Mesajele din formularul de contact sunt păstrate până la soluționare și pentru o perioadă rezonabilă pentru follow-up și evidențe.
- Datele din recrutare sunt păstrate pe durata procesului de recrutare și o perioadă rezonabilă ulterior, cu excepția situației în care solicitați ștergerea și nu există un temei legal de păstrare.
- Logurile tehnice sunt păstrate pe perioade limitate pentru securitate și operare.
9. Drepturile dvs.
În temeiul GDPR, puteți avea dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție pentru prelucrări bazate pe interes legitim și portabilitate (unde este aplicabil). Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage oricând. De asemenea, aveți dreptul de a depune plângere la autoritatea competentă din România, ANSPDCP.
10. Cookie-uri
Browserul dvs. poate stoca cookie-uri strict necesare funcționării și securității website-ului. Dacă sunt active, pot fi utilizate și cookie-uri de analiză pentru măsurarea traficului și îmbunătățirea website-ului. Puteți gestiona cookie-urile din setările browserului și, dacă există, din instrumentul de preferințe cookie al website-ului.
11. Securitate
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau utilizării abuzive.
12. Actualizări
Putem actualiza periodic această politică. Versiunea curentă va fi publicată pe această pagină.
